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企业为何要代理记账?代理记账的过程是怎样的?
相信有很多公司应该都听说过代理记账这个词,可是大家对代理记账公司的了解少之又少,今天合肥财务公司小编便来为消费者科普一番关于代理记账的相关知识!
一、为什么需要代理记账
根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后30天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。
二、代理记账对比专职记账
1.运用计算机技术,高效,低差错率。
2.政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
3.避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
4.避免专职会计技能单一,影响会计质量。
5.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
三、代理记账办理需要的材料
企业初次记账的话,需提供公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、公司纳税开户银行协议、公司电话、地址、联系人、投入资本的进账单、公司章程、验资报告复印件、申报密码。
另外,企业每月还应提供的资料清单包括进帐单等银行单据、水电费等各类费用单据、工资单、应收应付款明细、发票记账联、固定资产购买发票及明细单、各类税收清缴单、增值税进项发票、加盖公司公章的各类税表等。
过程中,为了避免出现一些不必要的错误,以上资料清单应在记账公司指导下,按会计基础工作规范的要求整理好,不能随意的进行更改,否则可能会对企业形象造成不好的影响。
四、代理记账流程
1、协议-接受企业委托,协商确定服务项目及费用,签订代理记账合同,建立客户档案。
2、接票-接收做账票据凭证
3、做账记账会计对客户的各种票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理、税款计算等。
审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
4、报税
专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
外勤会计到税务大厅办理相关涉税事宜。
5、回访
返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

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